Departamento contábil

Os trabalhos executados pelo nosso departamento contábil são:

Lançamentos dos valores totalizadores das compras, vendas e serviços mensais, comprovados através das notas fiscais nos remetida por V.Sas, para que sejam geradas as guias de impostos federais, estaduais e municipais à serem recolhidos mensalmente, dentro dos prazos legais determinados por leis;

Planilhamento mensal das receitas brutas e impostos contábeis para fins de informações ao fisco federal através de declarações do imposto de renda pessoa jurídica e quais os valores destinados aos sócios das empresas. Controle mensal dos impostos remetidos para vossa empresa para fins de recolhimentos mensais;

Lançamentos contábeis das receitas e despesas mensais relativa a movimentações financeiras de vossa empresa, controlando o caixa contábil e demonstrativos contábeis, obedecendo normas segundo a legislações federais e comerciais;

Controle da DCTF-Declaração de contribuições e tributos federais e da DACON-que deve ser enviado pela internet para a receita federal, obedecendo prazos e normas das legislações federais; Controle das declarações do IRPF-imposto de renda pessoa física dos sócios, relativo a suas variações patrimoniais ativas e passivas;

Organização documental e controles administrativos contábeis para cada empresa contratante de nossos serviços; Recalculos de impostos em atraso , quando for o caso, à serem efetuados para recolhimento por V.Sas . Portanto, somente teremos conhecimento do que V.Sas nos enviarem e nos responsabilizaremos somente por estas informações e quanto às documentações que por ventura ficarem esquecidas por V.Sas e não nos forem enviadas, não serão lançadas, sob integral risco da empresa.

NOTAS IMPORTANTES:
procurem gerenciar o que é contábil e não contábil.Nos enviem somente as despesas administrativas pagas em função da empresa(cemig,copasa, alugueis,guias de impostos pagos, contra cheques assinados pelos funcionários-1a.via, guias de fgts pagos, inss, GPS,notas fiscais de compras-somente a primeira via de cada nota , notas fiscais de serviços e de vendas-somente as vias da contabilidade,os termos de notificações fiscais que porventura V.Sas receberem das entidades públicas federais, estaduais e Municipais E OS EXTRATOS MENSAIS BANCÁRIOS RELATIVO AO C/C DA EMPRESA e documentações relativo a aquisições e vendas de patrimônios pelos sócios da empresa, para ajustes do IRPF ANUAL.

SONEGAR IMPOSTOS É CRIME:
Procurem verificar o caixa mensal de vossa empresa, se os recursos comprovados contabilmente, ou seja, através das notas fiscais de vendas e serviços, são suficiente para pagamentos das despesas gerais e administrativas(cemig, copasa, tributos, funcionários registrados, alugueis em nome da empresa, fgts, gps, fornecedores), pois, contabilmente, as entradas de recursos subtraídos das saídas em função dos pagamentos citados, não pode gerar saldos negativos. Esta observação é importante porque , é nescessário haver um equilíbrio para evitar-mos distorções futuras, caso houver alguma fiscalização, mantendo a emissão de notas fiscais de vendas diárias ou de serviços ou cupon fiscal, controlando as despesas em nome da empresa, compras de mercadorias para revendas e outras saídas contábeis de caixa. Procurem manter em boa ordem todos os arquivos de sua empresa, pois a organização documental é de fundamental importância para o vosso controle gerencial.

ALGUMAS DICAS IMPORTANTES PARA ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL DOS ARQUIVOS DE VOSSA EMPRESA-ARQUIVO PLASEM-PLANEJAMENTO DE SEQUENCIA EMPRESARIAL:
Procurem centralizar os arquivos em pastas separadas, ou seja, cada pasta destinada a um arquivo específico: uma para colocar as notas fiscais de compras, uma para colocar as guias de impostos pagos(simples,cofins, contribuição social,irpj,irpf,irrf,gps,fgts,issqn,etc.), uma para colocar as despesas de água, luz e telefones pagos, uma para colocar os comprovantes de pagamentos dos funcionários e uma para colocar comprovantes de pagamentos de outras despesas gerais e administrativas pagas ; Evitem colocar documentos em vários locais, pois,o risco de serem extraviados são maiores. Quando centralizados, o controle se torna perfeitamente equilibrado gerencialmente; Toda documentação que deverá ser remetida para contabilidade mensalmente, deverá ser colocada em nosso malote personalizado, conforme orientação contida no mesmo, reforçado no preâmbulo deste ofício. Tirem um tempo diário para estas organizações , considerado um dos mais importantes para a empresa a nível gerencial e administrativo.

contato:departamentocontabil@orgsaogeraldomagela.com.br PABX: (031) 3351-3977 Ramal: 6